Der Zauberer Zippy empfängt Euch am Startpunkt und erzählt Euch alles, was Ihr wissen müsst. Ausreichend Parkplätze wird es in unmittelbarer Nähe des Startpunktes geben. Nach Lösen des Falles trefft Ihr am Startpunkt wieder ein. Wo dieser genau sein wird (innerhalb des Ruhrgebietes), teilen wir Euch rechtzeitig mit. Gegebenenfalls bleibt es ein bestimmter Ort. Dann teilen wir es hier natürlich auch sofort mit. 

Ihr bekommt ein Ermittlerset mit Dingen, die Euch beim Lösen des Falls helfen könnten.(Für kleine Wehwechen findet Ihr dort u.a. auch Pflaster für die schnelle, unkomplizierte Hilfe). 

Da Ihr auf freiem Gelände unterwegs seid, das vielleicht nicht immer ganz ebenerdig ist, braucht Ihr alle auf jeden Fall festes Schuhwerk, auch Eure Eltern oder die Erziehungsberechtigten, denn die müssen mitlaufen.  

Falls es ein wenig regnen sollte oder ein heißer Sommertag zu erwarten ist (was den Ablauf nicht gefährdet), so nehmt dann vorsichtshalber auch Schirme mit. Die schützen Euch vor Regen und ggbf auch der Sonne. 

Bei extremer Wetterlage wie Sturm, Gewitter etc., die es nicht zulässt, die Geschichte zu spielen, müssen wir die Veranstaltung leider absagen, denn die Sicherheit geht natürlich vor. Der ausgefallene Termin kann dann kostenfrei zu einem anderen Zeitpunkt nachgeholt werden.  

Auch wenn Euch Eure Smartphones beim Lösen des Falls nicht helfen können, so bekommt Ihr aber für den Fall, dass Ihr Euch verlaufen habt, gar nicht mehr weiter wisst oder aus einem bestimmten Grund vorher abbrechen müsst, eine so genannte Notfallnummer. Dort meldet sich dann die Ermittlungszentrale und hilft Euch sofort weiter.